Tak ako zvolávanie schôdzí, aj písomné hlasovanie a rozhodovanie vlastníkov bytov a nebytových priestorov formou písomného hlasovania sa riadi ustanoveniami zákona 182/1993 Z. z. o vlastníctve bytov a nebytových priestorov.
Dôležitou a neoddeliteľnou súčasťou písomného hlasovania v dome je schválenie overovateľov podpisov pre písomné hlasovanie. Podpisy na listinách o písomnom hlasovaní overujú najmenej dvaja vopred zvolení overovatelia.
V praxi sa však často stretávame s tým, že sa za overovateľov písomného hlasovania mylne považujú tí, ktorí boli zvolení ako overovatelia Zápisnice zo schôdze vlastníkov bytov a nebytových priestorov. Preto je potrebné dôsledne rozlíšiť overovateľov podpisov pre písomné hlasovanie, ktorých si vlastníci volia napr. na schôdzi ešte pred uskutočnením konkrétneho budúceho písomného hlasovania a overovateľov zápisníc, ktorí sa môžu zvoliť priamo na prebiehajúcej schôdzi vlastníkov bytov a nebytových priestorov, z ktorej bude vyhotovená zápisnica. V prípade, že pre bytový dom sú už overovatelia pre písomné hlasovanie v minulosti zvolení, ich funkcia platí do doby, pokiaľ sa jej sami nevzdajú.
Ďalšou dôležitou skutočnosťou, na ktorú sa treba upriamiť, či už sa jedná o schôdzu vlastníkov alebo písomné hlasovanie pri výbere dodávateľa prác pre bytový dom sú správne uvedené fakturačné údaje dodávateľov v cenových ponukách, t. j. obchodné meno, právna forma podnikania, sídlo – presne uvedená adresa, IČO, DIČ a samozrejme konečná cena s DPH, resp. bez DPH + ďalšie údaje v zmysle platnej legislatívy. Vhodné je uvádzať v cenovej ponuke aj telefónny kontakt na dodávateľa. Zároveň platnosť cenovej ponuky by mala byť až do obdobia, kedy sa budú investičné práce pre dom realizovať.
Nakoľko sa žiaľ reálne stalo, že sa písomné hlasovanie /schôdza vlastníkov/ z dôvodu nesprávne uvedených údajov v cenovej ponuke muselo opakovať, odporúčame zástupcom vlastníkov bytov a nebytových priestorov overovať správnosť údajov uvedených v cenovej ponuke dodávateľa a tiež funkciu overovateľov písomného hlasovania ešte pred vyhotovením podkladov a priebehom písomného hlasovania.