Zástupcovia vlastníkov bytov a nebytových priestorov disponujú limitom na nakladanie s finančnými prostriedkami bytového domu, ktorý je schválený na schôdzi vlastníkov bytov a nebytových priestorov, alebo prostredníctvom písomného hlasovania.
Pri drobných opravách, údržbárskych prácach a drobných nákupoch sú finančné prostriedky preplácané z fondu prevádzky, údržby a opráv.
Postup pri preplácaní finančných prostriedkov na konci zúčtovacieho obdobia, na základe predložených dokladov z registračnej pokladne, resp. účtovných dokladov (faktúr):
1/ Doručený doklad z registračnej pokladne musí byť čitateľný, podpísaný zástupcom vlastníkov bytov a nebytových priestorov a musí byť označený bytový dom, pre ktorý sa materiál kupoval.
2/ Doručený účtovný doklad (faktúra), v prípade, že bol vystavený, musí byť tak, ako je to v prípade dokladu z registračnej pokladnice, podpísaný zástupcom vlastníkov bytov a nebytových priestorov a musí byť tak tiež označený bytový dom ku ktorému sa vystavený účtovný doklad (faktúra) viaže. K účtovnému dokladu (faktúre) musí byť priložený doklad o úhrade napr. výpis z bankového účtu, doklad o úhrade dobierkou a pod..
3/ Po predložení dokladov uvedených v bodoch 1/ a 2/, v súlade z predmetných bodov vyplývajúcimi usmerneniami, zamestnanci EÚ vystavia podklad na zaslanie úhrady na bankový účet zástupcu vlastníkov bytov a nebytových priestorov z bankového účtu dotknutého bytového domu, na základe ktorého je realizované preplatenie predloženého dokladu.
4/ Od roku 2022 sa drobné nákupy nepreplácajú hotovostne v pokladni družstva, ale finančné prostriedky sa zasielajú bezhotovostne, v prospech bankových účtov dotknutých zástupcov vlastníkov bytov a nebytových priestorov.
DÔLEŽITÉ, NEPREHLIADNITE !!!
Koniec každého zúčtovacieho obdobia si vyžaduje zvýšenú pozornosť zo strany zástupcov vlastníkov bytov a nebytových priestorov v tom zmysle, aby si prekontrolovali príslušné doklady a v prípade potreby ich následne doručili na družstvo v termíne najneskôr do 15. decembra aktuálneho zúčtovacieho obdobia.
Ak zástupca vlastníkov po vyššie uvedenom termíne zistí, že mu ešte zostali nepreplatené doklady týkajúce sa aktuálneho zúčtovacieho obdobia, ktoré je potrebné preplatiť, alebo realizoval drobný nákup v období medzi 15. a 31. decembrom aktuálneho zúčtovacieho obdobia, má možnosť predložiť ich na preplatenie v termíne najneskôr do 15. januára nasledujúceho roku, kedy družstvo v rámci mesačnej závierky mesiaca december ešte spracováva doklady viažuce sa k aktuálnemu zúčtovaciemu obdobiu.
Po uplynutí uvedeného termínu (15. januára nasledujúceho roka) preplácanie dokladov NIE JE MOŽNÉ.
V Prievidzi, dňa 10.10.2025
Mgr. Eva Barčinová
vedúca EÚ