Ako aj pre vlastníkov, tak aj pre nás je efektívnejšie, keď vlastníci majú zvolených funkcionárov v bytovom dome. Uľahčuje to fungovanie a prevádzkovanie bytového domu a tiež komunikáciu správcu s vlastníkmi.
Pre voľbu akéhokoľvek funkcionára v bytovom dome sa musí zorganizovať schôdza, kde si zvolia funkcionára, poprípade písomné hlasovanie, kde hlasujú už o konkrétnej osobe. Výnimku tvorí voľba vchodového dôverníka. Tu stačí, ak si zorganizujú schôdzu vlastníci bytov v danom vchode.
So zvolenými funkcionármi správca uzatvára Príkaznú zmluvu. Pre uzatvorenie zmluvného vzťahu je potrebné, aby bola odsúhlasená aj odmena pre funkcionára, inak je uzatvorenie príkaznej zmluvy zbytočné. Odmena je vždy uvádzaná v HRUBOM. Pri kuričoch sa zmluva uzatvára spravidla až po absolvovaní školenia pre kuričov.
Príkazná zmluva sa uzatvára na základe §724 a nasledujúcich ustanovení Občianskeho zákonníka.
Zástupcovia vlastníkov bytov a nebytových priestorov podpisujú okrem príkaznej zmluvy poverenie a poučenie poverenej osoby pri ochrane osobných údajov, dostanú Metodické usmernenie č. 1/2023/ÚR – Metodické usmernenie pre prácu zástupcov vlastníkov bytov a nebytových priestorov v dome v pôsobnosti OSBD Prievidza a Usmernenie pre ZVB a NP z oblasti zvolávania schôdzí vlastníkov a organizovania písomných hlasovaní.
Príkaznou zmluvou uzatvorenou podľa Občianskeho zákonníka sa príkazník (funkcionár) zaväzuje, že pre príkazcu (správcu zastupujúceho a konajúceho v mene a na účet vlastníkov bytov a NP) obstará nejakú vec alebo vykoná činnosť. Ak je v príkaznej zmluve dohodnutá činnosť a podmienky vykonávania tejto činnosti, spĺňa charakter závislej práce a preto aj dohodnutá odmena sa považuje za príjem zo závislej činnosti, ktorý podlieha odvodom a daniam.
Po uzatvorení príkaznej zmluvy správca prihlási funkcionára do sociálnej poisťovne, spravidla od 1.dňa nasledujúceho mesiaca. Keďže ide o nepravidelný príjem, do zdravotnej poisťovne sa funkcionári prihlasujú len pri výplate odmeny a to na 1 deň. Pri výplatách v júni sa prihlasujú k 30.6., v decembri k 31.12.. V jednom dni sa eviduje začiatok (Z) aj koniec (K).
Všetky administratívne úkony voči príslušným orgánom a takisto príkazníkom, vrátane sledovania prípadných legislatívnych zmien a k nim prislúchajúcich výpočtov a následných úprav vo vzťahoch vyplývajúcich z platných príkazných zmlúv, vykonáva správca prostredníctvom povereného pracovníka mzdovej učtárne.
Príkazná zmluva nezakladá pracovno-právny vzťah medzi funkcionárom bytového domu a správcom. Správca uzatvára príkaznú zmluvu iba z dôvodu, že bytový dom, ktorému je správa vykonávaná na základe Zmluvy o výkone správy, nemá právnu subjektivitu.