Predpis úhrad spojených s užívaním a správou bytov resp. mesačný zálohový predpis vytvorí správca na základe odhadu celkových nákladov na prevádzku domu. Náklady sú následne prepočítané na jednotlivých vlastníkov bytov a nebytových priestorov, na jednotlivé byty podľa odhadu ich spotreby, podľa počtu osôb a plochy bytu. S vlastníctvom bytu sa vlastníci zároveň stávajú aj spoluvlastníkmi spoločných priestorov, spoločných častí a zariadení domu. Predpis obsahuje aj položky spojené s ich prevádzkou a údržbou.
Na základe aktuálneho predpisu záloh sú vlastníci bytov a nebytových priestorov povinní v súlade so zmluvou o výkone správy poukazovať preddavky mesačne vopred (Zákon 182/1993 Z. z. §10, ods. 1.) v prospech príslušného bankového účtu, ktorý im zriadil správca vo finančnom ústave. Z tohto účtu sú prostredníctvom správcu následne uhrádzané faktúry za energie a služby jednotlivým dodávateľom, ako aj všetky ostatné výdavky týkajúce sa bytového domu.
Predpis úhrad spojených s užívaním a správou bytov pozostáva z troch častí:
Časť A – uvádza sa poplatok za výkon správy a je určený správcovi. Výška poplatku je v zmysle zákona zmluvne dohodnutá v Zmluve o výkone správy a zodpovedá rozsahu služieb a plnení poskytovaných zo strany správcu.
Časť B – sú uvádzané hodnoty jednotlivých položiek odhadovaných mesačných nákladov na prevádzku a údržbu bytového domu, prepočítané na konkrétny byt. Sú to predpokladané náklady spojené s odberom tepla, s odberom vody (teplej a studenej vody), spadnuté množstvo dažďovej vody, náklady na elektrickú energiu využívanú na prevádzku výťahu (ak sa v bytovom dome výťah nenachádza, tak príslušná položka nie je súčasťou obsahu predpisu), elektrická energia využitá na prevádzku spoločných priestorov a tiež náklady vynaložené na poistenie domu.
Časť C – samostatnou položkou je preddavok do fondu prevádzky, údržby a opráv. Táto položka je vypočítaná podľa veľkosti spoluvlastníckeho podielu vlastníka a slúži na kumuláciu prostriedkov, ktorých využitie sa riadi pravidlami taxatívne uvedenými v §10, ods. 3 Zákona 182/1993 Z. z..
Výšku preddavku schvaľujú vlastníci bytov a nebytových priestorov v súlade so znením §14b, ods. 1, písm. i) Zákona 182/1993 Z. z..
Ďalšia položka, ktorú navrhujú a schvaľujú vlastníci v dome je odmena pre zástupcu vlastníkov bytov a nebytových priestorov, prípadne odmena za obsluhu kotolne alebo odmena pre vchodového dôverníka.
V závislosti od náročnosti vlastníkov bytov a ich požiadaviek na štandard bývania, sa v tejto časti môže uvádzať napr. položka upratovanie, ktorá zahŕňa upratovanie spoločných priestorov a podlieha schváleniu dotknutých vlastníkov v bytovom dome v súlade s legislatívnymi pravidlami.
Môžu sa objaviť aj ďalšie špecifické položky (náklady na prevádzku rôzneho nadštandardného vybavenia,…), ktoré takisto musí predpísaným quórom odsúhlasiť a schváliť väčšina vlastníkov bytov a nebytových priestorov.
Predpis okrem uvedeného obsahuje identifikačné údaje ako sú: meno vlastníka bytu, adresa a číslo bytu, doručovacia adresa, plocha bytu, plocha balkóna, počet osôb, ktoré byt využívajú a tiež bankový účet, v prospech ktorého sú vlastníci bytov a nebytových priestorov povinní poukazovať mesačné zálohové platby.
Výdavky v zálohovom predpise sa zúčtovávajú po skončení príslušného zúčtovacieho obdobia, najneskôr do 31. mája nasledujúceho roka.
Na základe výsledkov vyúčtovania sú porovnávané odhadované a reálne náklady. A na základe týchto výsledkov vyúčtovania dochádza medzi správcom a vlastníkmi k finančnému vyrovnaniu, čo v praxi znamená, že v prípade preplatku správca príslušnú sumu finančných prostriedkov poukáže v prospech vlastníka a v prípade nedoplatku je vlastník povinný príslušnú sumu finančných prostriedkov poukázať v prospech bežného účtu domu.
V prípade pochybností vlastníka týkajúcich sa správnosti vyúčtovania je potrebné obrátiť sa v zákonnej lehote na svojho správcu.